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人事檔案接收流程
時間:2016/11/24    瀏覽量:2295

    一、文件依據  

    1.《中華人民共和國檔案法》;

    2.《干部檔案工作條例》;

    3.中共中央組織部、人事部關于印發《流動人員人事檔案管理暫行規定》的通知(人發〔1996〕118號);

    4.中共浙江省委組織部、浙江省人力資源和社會保障廳關于印發《浙江省流動人員人事檔案工作服務規范》的通知(浙人社發〔2013〕3號);

    5.中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)。

    二、受理范圍

    1.市本級非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案;

    2.辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員檔案;

    3.與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;

    4.高校轉遞的畢業生及中專畢業生的檔案;

    5.自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;

    6.外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案;

    7.自由職業或靈活就業人員的檔案;

    8.其他實行社會管理人員的檔案;

    三、申請條件

    1.符合流動人員人事檔案受理范圍;

    2.在本市市直單位機構聘用,并交納社保的人員。

    注意事項:

    各區、縣(市)人才服務機構按照隸屬(或屬地)負責受理本區、縣(市)范圍內的受理對象。 

    四、辦理流程

    提交檔案調入申請材料 → 審核申請材料 (申請材料不齊全正確的,告知補正后再次提交申請;不符合受理條件的,不予受理;申請材料齊全正確且符合受理條件的,予以受理;)→開具人事檔案同意調入函件(以下簡稱調檔函) → 原檔案管理單位通過機要交通或派專人送達人事檔案 → 審查檔案材料內容,并根據《人事檔案材料目錄》進行核對和清點 → 經審查,檔案材料內容符合要求且與《人事檔案材料目錄》核對無誤的,予以接收并出具檔案接收回執;經審查,檔案材料內容不符合要求或發現實際檔案材料內容與《人事檔案材料目錄》不符的,告知補正或退回補正。

    五、辦理材料

    本市非公有制企業和社會組織、外國企業常駐代表機構聘用的人員,提交以下申請材料:

    1.人事檔案當事人有效身份證;

    2.經辦人有效身份證;

    3.與本市市直單位機構簽訂的勞動(聘用)合同或社保證明;

    4.用人單位營業執照副本復印件;

    辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員、與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員,由原單位負責移交該同志檔案,并提供解除或終止勞動(聘用)關系證明。

    六、注意事項

    1.經辦人為人事檔案當事人的,上述申請材料項中經辦人有效身份證即為人事檔案當事人有效身份證;

    2.人事檔案當事人委托他人經辦的,人事檔案當事人身份證可以提交復印件,但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“委托***辦理人事檔案轉入”意見并簽名;

    3.人事檔案由原管理單位或現用人單位派專人經辦的,需提供人事檔案移交介紹信;

    4.在辦理檔案調入申請時,需明確當事人人事檔案目前存放單位的正確名稱;

    5.人事檔案材料內容應真實、準確、完整、規范,如實反映當事人的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況;

    6.原檔案管理單位在轉遞人事檔案時應嚴格審查檔案材料內容是否符合規定要求(詳見“檔案材料收集”注意事項),并按照材料類別排列順序及檔案材料目錄格式,編寫詳細的《人事檔案材料目錄》,經嚴密包封并加蓋密封章后,填寫檔案轉遞通知單,通過機要交通或派專人轉遞;

    7.與用人單位簽訂《畢業生就業協議》的應屆普通高校畢業生,按本市“應屆普通高校畢業生接收”流程辦理;

    8.人事檔案在公共就業服務機構管理,用人單位招用確需調檔的,請按公共就業服務機構的檔案轉遞要求辦理,具體請咨詢檔案所在公共就業服務機構。

    七、辦理地點、聯系電話

    辦理地點:麗水市括蒼路537號1008辦公室人事代理科

    聯系電話:0578-2263609

 

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